🔹️ هر سازمانی در طول عمر خود یا مقطعی از آن نیاز به کارمندیابی دارد، شدت این فعالیت در همه سازمانها یکسان نیست. فعال یا غیر فعال بودن سازمان در این زمینه به مجموعه ای از عوامل مختلف بستگی دارد که مهمترین آنها عبارت اند از:

1. اندازه سازمان: طبیعتا در سازمانی که سی هزار کارمند دارد برنامه ریزی نیروی انسانی اهمیت بیشتری دارد و به تبع آن، فعالیت کارمندیابی گسترده تر است.
2. مکان سازمان: چنانچه سازمان در محلی قرار گرفته باشد که شرایط بازار کار مناسب باشد، یافتن کارکنان مورد نیاز بسیار راحت تر است تا در مکانی که عرصه کار در بازار کار مناسب نیست.
3. محیط و شرایط کار و میزان حقوق: اگر محیط و شرایط کار، خوب و حقوق و مزایا کافی باشد، تعداد کمتری از کارکنان سازمان را ترک می کنند و نیاز کمتری به کارمندیابی خواهد بود.
4. رشد یا رکود سازمان: سازمان در حال رشد و گسترش عملیات به نیروی انسانی بیشتری احتیاج دارد و سازمان در حال رکود نیازی به کارکنان جدید نخواهد داشت.